شرح وظایف
- ایجاد ساز و کار لازم، شفاف و روشن دریافت بودجه و هزینه کرد آن در مجمع و تهیه گزارش عملکرد منابع و اعتبارات در تمامی سطوح مجمع.
- ایجاد هماهنگی اجرای برنامه های کمیته ها، کمک به انتقال اطلاعات بین کمیته ها و پیشرفت به طور متعادل و منظم.
- جذب، همکاری، همفکری، بکارگیری و پیگیری امور نخبگان، فرهیختگان، تحصیلکردگان و صاحبان تجربه های مختلف علاقهمند به همکاری وایجاد شرایط بهره برداری دو سویه در جهت اهداف مجمع.
- نظارت، بازرسی و کنترل روند اجرای برنامه ها طبق مصوبات و اهداف.
- احاطه و اشراف و رفع مشکلات و مسائل و موانع در اجرای روند امور.
- تهیه و ارائه گزارشات نوبه ای و سالانه به طور منظم پس از جمعبندی گزارشات مالی و برنامه ای کمیته ها و ارائه به رئیس ستاد مجمع.
- تشکیل هیئت اندیشهورز مجمع (اتاق فکر) و ارزیابی موضوعات و جمعبندی و ارائه پیشنهادات به رئیس ستاد جهت تسهیل و بهبود اجرای امور.
- رسیدگی به امور مسئولین و تهیه پیشنهادات برای صدور احکام جهت تمامی مسئولین در مجمع و کمیته ها بنا به تصویب رئیس ستاد.
- ارائه پیشنهادات و بررسی انتقادات جهت اجرای هماهنگ وظایف کمیته ها.
- ارائه پیشرفت فعالیت ها در شورای اجرایی و مشترک و هیئت امناء پس از تصویب رئیس ستاد.
- هماهنگی و ارتباط با مسئولین بودجه و برنامهربزی و راهبردی سپاه های امام حسن مجتبی(علیه السلام)، سپاه سید الشهدا(علیه السلام) و تیپ یکم حضرت زهرا(سلام الله علیها) و سایر رده های برنامهریزی در سپاه و سازمان های کشوری بنا به ضرورت به منظور تنظیم وهماهنگی برنامه ها و بودجه های مرتبط.
- پیگیری حل و فصل مشکلات اختلافی و انجام داوری بین کمیته ها و رده های مرتبط.
- بازرسی، ارزشیابی و نظارت مستمر نسبت به عملکرد کمیته ها بر اساس شرح وظایف محوله.
- تأیید صلاحیت کلیه مسئولین زیر مجموعه ستاد مجمع و ارائه پیشنهادات جهت عزل و نصب آنها به رئیس ستاد مجمع.
- پیگیری تهیه و ارائه برنامه و بودجه سالانه توسط کلیه رده های زیر مجموعه ستاد مجمع به کمیه طرح و هماهنگی و جمعبندی آن و ارائه برنامه و بودجه سالانه کل مجمع به رئیس ستاد مجمع.
- تنظیم، تکمیل و ترمیم ساختار و شرح وظایف تمامی رده های زیر مجموعه ستاد مجمع به طور مستمر و ابلاغ آن به رده ها.
- انجام امورات تخصیص مالی به رده ها پس از دستور پرداخت توسط رئیس ستاد مجمع.
- انجام امور محوله و ابلاغی از سوی ریاست ستاد مجمع.
